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如何开好会议

作者:一就是二  分类:体验  标签:  

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会议设计

目标:明确界定会议的结果

过程:通过一个什么样的过程

人员:请那些人来参会

主持人

ABCO模型

A:行动,让每个人熟知我们有什么样的行动;

B:好处,会议达到的目的对大家有什么好处;

C:挑战,让与会者明白将会遇到什么困难;

D:克服,最终结果是解决问题。

因事找人,因人议事,开会的基本逻辑

主持人是一名“引导者”

会议讲话

1.紧扣主题,帮助大家找到改善思考和解决问题的思路

2.融入集体,讲话要前后呼应

3.讲话包装,让表达更加简洁出色

4.不要误伤,同时保护自己

会议类型:

1.决策会    自上而下,分解执行

2.探讨会    上级启动,从下而上及同级流动,共同决策,需要高质量发言

3.协调会    同级启动,主要看个人能力和人缘

4.务虚会    被动启动,尽量少开

5.网络会    提高效率,可以减少1 4种会议数量,提高2 3种会议质量

会议备忘录

1.会议的总结和结论;

2.进一步需要讨论的问题;

3.谁来承担什么责任,包括启动下次会议;

4.下一步的努力方向和目标。

会议的八个原则

1.用会议衡量组织的管理水平。会议质量是组织管理水平的一个体现。提高会议效率的关键,在于领导者的认知。

2.从文化建设角度看待会议。改善会议质量的方法。形成议事规则和会议文化,会议能否开的高效,是否达到目的,是组织文化的反映。

3.建立有效的开会模版。高效的会议训练,召开不同类型会议的模版和最佳做法的分享体系。

4.不召开没有准备的会议。会议是群体沟通的方式,不存在超越组织、流程之外的会议。

5.明确区分务实会和务虚会。如果不需要决议,就是务虚,务虚会的过程控制极其重要,不相关的内容不开。

6.建立会议的两级责任人。务实会就需要决议,决议之前要有对于会议效率负责的责任人,决策之后要有落实会议决议的责任人,要通过明确的备忘录和执行计划来反映会议决议。

7.用奖惩来提高会议的效率。会议的目标,最后一定要呈现为结果,这个结果应该和组织的长远目标、年度目标是一致的,根据结果来安排相应的奖惩,奖惩到位,会议效率才会提高。

8.实体会议和网络会议相结合,善用网络工具给会议效率提速。

三星会议八个原则及三个公式:

1.凡是会议,必有准备;

2.凡是会议,必有主题;

3.凡是会议,必有纪律;

4.凡是会议,会前必有议程;

5.凡是会议,必有结果;

6.凡是会议,必有训练;

7.凡是会议,必有守时;

8.凡是会议,必有记录。

三个公式:

1.光是开会,如果会后没有人落实,等于零。

2.会议布置了工作,但是会后不进行检查,等于零。

3.抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,等于落实。

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